Organizační pokyny 2012
17. 5. 2012
Organizace akce Pohádkový les 2012
Děkujeme za čas a energii, kterou vkládáte do akce Pohádkový les 2012 a dovolujeme si Vám předložit organizační pokyny této akce, která se koná 19.5.2012, a to za každého počasí.
Organizační pokyny:
Každý účinkující přijede po vlastní ose v 10,30 h na mysliveckou chatu. Auta účastníků budou parkovat v horní části lesa. Po obědě (guláš) si vezme nápoj (1,5 l vody nebo minerálky volně k dispozici) a přenese si ho na stanoviště. Na většinu stanovišť se letos budeme přesouvat pěšky (auta kazí dojem z pohádky a jejich návrat k chatě výrazně narušuje akci posledním návštěvníkům), ti blízko startu budou převezeni. Potřebné rekvizity a vybavení stanovišť bude rozvezeno všem velkým autem. Po skončení akce budou věci ze vzdálených stanovišť opět převezeny zpět.
Po návratu k chatě dostane každý účastník cigáro, kávu, limo, pivo.
Na stanovištích je třeba být plně připraveni minimálně s 30 minutovým předstihem, tzn. start a několik začátečních stanovišť nejpozději v 12.30 h. Prosím, vezměte si razítko, kterým budete razítkovat kartičky (případně fix).
Na některých stanovištích budou dětem rozdávány cukrovinky. Prosím, vydávejte je jen dětem s kartičkou - kartička je potvrzením zaplacení vstupného.
Vaše zvolená disciplina by pro jednu skupinu neměla překročit 6 minut, prosím, mějte to na paměti, jinak se bude tvořit fronta.
Upozorňujeme také, že všechny rekvizity si účastník musí zajistit sám (židličky, deky, stolky – v průběhu už není čas to řešit).
V případě nejasností nebo změn prosím kontaktujte R. Hanákovou, tel. 608918496, nebo B. Štolfovou, tel 604 927 150 a 777 675 264.
Obecně:
Akce začíná jako vloni - na přejíždědle za rybníkem, vstup prvních návštěvníků do „pohádkového lesa“ je v 13.00. Poslední návštěvníci by do něj měli vcházet v 16 h.
Na začátku bude organizační zázemí, výběr vstupného, vypisování účastnických kartiček a p. uč. Dušková, která bude bavit čekající děti. Budou se zde prodávat nápoje, nějaký drobný prodej cukrovinek, frkačky, trumpety.
Vstupné do pohádkového lesa je Kč 20/osobu. Bohužel nejsme schopni u vstupu rozlišit, kdo patří k účinkujícím a kdo ne, proto se bude nepopulárně vybírat od všech bez rozdílu.
Při vstupu do pohádkového lesa dostanou dospělí účastníci lehké alko občerstvení, děti bonbon.
Následuje 12 stanovišt, dle rozpisu:
Princezna ze mlejna – Dáša Branžovská a spol
Král a královna – Tomáš K., Pamča
Mach a Šebestová –Leňa H, Michal V – u hrázky
Klauni – Alča K + Alča K
Královna Koloběžka (vloni u vodníka) – Jarka D
Šmoulové - Pavel a spol
Čarodějnice – Aja (v lese)
Loupežníci – mlaďoši (nový průsek do lesa)
Doktor a mraveneček – Jana B, Peťa C. - začátek lesa
Maxipes Fík – B. Cigánková, A. Skácelová
Budulínek – Jitka S, Jarča H + spol.
Sněhurka –Maruška
Manka a Rumcajs – J+Z Cupákovi - konec
(změny vyhrazeny :) )
Zázemí:
Parkoviště – Jiří Novák
Start: R. Hanáková, P. Olšanský – pokladna, Jarda Novák – prodejní stánek, Zdeněk Kříž + 1, Majka Křížová – vstup do lesa, J. Dušková – hry pro děti
Chata: L. Dobeš, J. Kaláb – prodej, J. Šebesta – udírna, P. Vojáček – guláš, S. Donneberger – kafe, J.Hanák – trampolína, J. Štěrba – music, B. Štolfová
Zhruba každé druhé stanoviště bude dávat dětem odměnu za vykonaný úkol (tatranka, fruko, lízátko, bonbony), na konci budou děti odměněny medailí a drobnými dárky.
Na chatě bude nachystáno občerstvení (cigáro, nealko, pivo) a cukrovinky na prodej. Dětem budou k dispozici 2 trampolíny.
Ještě jednou děkujeme za ochotu a doufáme, že se akce vydaří k všeobecné spokojenosti.
Organizační tým akce Pohádkový les
Komentáře
Přehled komentářů
uf to byla fuška-už mám zbalený kufry i kočičku.snad to vyjde a bude azúro
.............
(pejsek, 26. 5. 2011 20:01)